Microsoft Office of Microsoft 365: eenmalig kopen of abonnement?

Microsoft Office vs 365 is een keuze tussen een versie bezitten en de nieuwste versie huren. Office 2024 koopt u eenmalig: u betaalt één keer, installeert het op één pc of Mac en houdt die versie onbeperkt, met beveiligingsupdates tot oktober 2029. Microsoft 365 is een abonnement met dezelfde kernapps plus cloudopslag, Copilot-functies en doorlopende updates, zolang u blijft betalen.

Microsoft Office vs 365 in één oogopslag

De adviesprijzen van Microsoft zijn op het moment van schrijven overgenomen van de Amerikaanse vergelijkingspagina van Microsoft 365-abonnementen en verschillen per land.

Wat is het verschil tussen Microsoft Office en Microsoft 365?

Het verschil zit in het licentiemodel. Met “Office” wordt tegenwoordig meestal een permanente versie (eenmalige aankoop) bedoeld, zoals Office 2024 of Office 2021. U koopt een licentie voor die versie, die op één computer wordt geactiveerd en zijn hele levensduur dezelfde versie blijft. Microsoft lost beveiligingsproblemen op tot het einde van de ondersteuningsperiode, maar voegt geen functies toe.

Microsoft 365 is een abonnementsdienst. U logt in met een Microsoft-account, installeert de actuele apps en die worden automatisch bijgewerkt. Het abonnement bevat ook diensten die permanente Office niet heeft, zoals extra OneDrive-opslag, Microsoft Defender voor particulieren en Copilot-functies in de apps.

Eén oorzaak-gevolgpunt is belangrijk voor de kosten op lange termijn. Omdat permanente Office nooit nieuwe functies krijgt, zit de waarde in stabiliteit: de menu's die u in jaar één leert, zijn in jaar vijf nog hetzelfde. Omdat Microsoft 365 steeds verandert, krijgt u nieuwe tools, maar ook wijzigingen in de interface waar u niet om heeft gevraagd.

Wat krijgt u bij een eenmalige aankoop van Office 2024?

Met een eenmalige aankoop van Office 2024 krijgt u de klassieke desktop-apps voor één apparaat en beveiligingsupdates tot 9 oktober 2029, wanneer Office 2024 volgens de Microsoft Lifecycle-website het einde van de ondersteuning bereikt. Welke apps u krijgt, hangt af van de editie:

• Office Home 2024: Word, Excel, PowerPoint en OneNote voor één pc of Mac.
• Office Home & Business 2024: dezelfde apps plus Outlook, voor één pc of Mac, met licentie voor zakelijk gebruik.
• Office Professional Plus 2024: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote en Access, voor Windows-pc's.

Publisher zit niet in Office 2024, omdat Microsoft het na oktober 2026 uitfaseert. Teams is ook niet vooraf geïnstalleerd, maar kunt u apart downloaden. Onze gids over de functies van Office 2024 Professional Plus laat zien wat er is veranderd ten opzichte van Office 2021.

Wat kost Microsoft 365 op termijn?

Microsoft 365 Personal kost $99.99 per jaar en Microsoft 365 Family $129.99 per jaar volgens de huidige Amerikaanse adviesprijzen van Microsoft, dus de kosten lopen op met elk jaar dat u geabonneerd bent. Bij maandelijkse betaling is dat respectievelijk $9.99 en $12.99. Microsoft 365 Premium, bedoeld voor intensieve Copilot-gebruikers, kost $199.99 per jaar.

Een eenvoudige vergelijking: over vier jaar komt Microsoft 365 Personal bij de huidige adviesprijs uit op ongeveer $400. Een losse Office 2024-licentie betaalt u één keer. Heeft u geen cloudopslag of AI-functies nodig, dan is de eenmalige licentie meestal de goedkoopste route. Hebben meerdere personen in een huishouden elk Office en opslag nodig, dan verdeelt Microsoft 365 Family de kosten over maximaal zes personen.

Microsoft 365 Basic of Personal: wat heeft u nodig?

Microsoft 365 Basic en Personal lossen verschillende problemen op. Basic ($19.99 per jaar) geeft één persoon 100 GB cloudopslag, een advertentievrije Outlook.com-inbox en ondersteuning, maar bevat geen Office-desktop-apps en geen Copilot. Personal bevat de volledige desktop-apps, 1 TB opslag en Copilot-functies.

Daarmee is Basic een verstandige aanvulling als u al een permanente Office-licentie heeft en alleen meer opslag wilt. Het vervangt Office niet.

Microsoft Office Home of Business: welke editie past bij u?

Kies Home als de pc voor privégebruik is en u tevreden bent met Outlook.com in een browser. Kies Home & Business als u de desktop-app van Outlook nodig heeft of Office voor uw werk gebruikt, want de Home-editie heeft geen licentie voor commercieel gebruik.

Voor een Windows-pc waarop u ook Access wilt, bevat Office 2024 Professional Plus alle belangrijke desktop-apps; op het moment van schrijven kost het $69.99. Werkt u op zowel Windows als macOS, dan kost Office 2024 Home & Business voor pc/Mac op het moment van schrijven $199.

Hoe installeert u een eenmalige Office-licentie?

U installeert een eenmalige Office-licentie door het installatieprogramma voor uw exacte editie te downloaden, het uit te voeren en de productsleutel van 25 tekens in te voeren wanneer Office daarom vraagt. De stappen in grote lijnen:

1. Verwijder eventuele proefversies of oudere Office-versies via Settings → Apps → Installed apps (Instellingen → Apps → Geïnstalleerde apps) en start daarna opnieuw op.
2. Download het installatieprogramma voor de editie en versie die u heeft gekocht, via de downloadroute die u bij uw aankoop heeft ontvangen.
3. Voer het installatieprogramma uit en wacht tot het klaar is.
4. Open Word, voer uw productsleutel in wanneer daarom wordt gevraagd en laat Office online activeren.
5. Controleer in Word via File → Account (Bestand → Account) of het product als geactiveerd wordt weergegeven.

De exacte schermen verschillen per editie. Onze installatiehandleiding voor Office 2024 Professional Plus laat ze allemaal zien.

Een veelgemaakte fout

De meest gemaakte fout is de twee modellen op één pc door elkaar halen. Iemand installeert een permanente Office-licentie terwijl er nog een proefversie van Microsoft 365 op de machine staat, en vraagt zich vervolgens af waarom Word steeds om aanmelding vraagt of een abonnementsmelding toont. Twee Office-installaties uit verschillende licentiekanalen kunnen met elkaar in conflict komen.

Door eerst de oude versie te verwijderen, zoals in stap 1 hierboven, voorkomt u de meeste van deze conflicten. Geeft de activering nog steeds problemen, dan helpt ons supportteam u graag, en bij elke sleutel die wij verkopen krijgt u een 30 dagen geld-terug-garantie en een levenslange vervangingsgarantie.

Veelgestelde vragen

Is Microsoft 365 dezelfde software als Office?

De kernapps zijn hetzelfde: Word, Excel, PowerPoint, Outlook en OneNote. Het verschil zit in de licentie. Microsoft 365 wordt steeds bijgewerkt met nieuwe functies en bevat cloudopslag en Copilot, terwijl Office 2024 op de releaseversie blijft staan en alleen beveiligingsupdates krijgt.

Kan ik Microsoft Office nog zonder abonnement kopen?

Ja. Microsoft verkoopt Office 2024 nog steeds als eenmalige aankoop in de edities Home en Home & Business, en Office Professional Plus 2024 is beschikbaar voor Windows. U betaalt één keer, activeert op één apparaat en blijft het zonder abonnement gebruiken.

Wat gebeurt er als ik stop met betalen voor Microsoft 365?

Uw documenten blijven van u, maar de desktop-apps schakelen over naar een beperkte modus waarin u bestanden vooral kunt openen en bekijken, niet maken of bewerken. Opslag boven de gratis OneDrive-ruimte vervalt ook; verplaats dus eerst uw bestanden als u daarboven zit. Met een permanente Office-licentie heeft u hier helemaal geen last van.

Bevat Office 2024 Copilot?

Nee. Copilot-functies in Word, Excel, PowerPoint en Outlook horen bij Microsoft 365-abonnementen, waarbij de AI beschikbaar is voor de eigenaar van het abonnement. Office 2024 is een vaste release en krijgt na de lancering geen nieuwe AI-functies.

Microsoft Office of Google Workspace: wat is beter?

Dat hangt af van hoe u werkt. Microsoft Office biedt volwaardige desktop-apps die offline werken en goed overweg kunnen met complexe spreadsheets en documenten. Google Workspace werkt vooral in de browser en is sterk in realtime samenwerken. Veel mensen die bestanden uitwisselen met bedrijven kiezen voor Office, omdat het aansluit bij de bestandsformaten van hun klanten.

Hoe lang wordt Office 2024 ondersteund?

Volgens de Lifecycle-website van Microsoft wordt Office 2024 ondersteund tot 9 oktober 2029. Tot die datum ontvangt het beveiligingsupdates. Daarna blijft het werken, maar krijgt het geen oplossingen meer; plan rond die tijd dus een upgrade.

Conclusie

Voor de meeste mensen die Microsoft Office en 365 vergelijken, is de doorslaggevende vraag of u elk jaar cloudopslag, AI-tools en nieuwe functies nodig heeft. Is dat niet zo, dan kost een eenmalige Office 2024-licentie op termijn minder en blijft hij hetzelfde. Bekijk onze Microsoft Office-productsleutels om de editie te vinden die bij u past.

Handige links