Microsoft Office o Microsoft 365: acquisto unico o abbonamento?

Scegliere tra Microsoft Office e 365 significa scegliere tra possedere una versione e noleggiare quella più recente. Office 2024 è un acquisto una tantum: paghi una volta, lo installi su un PC o Mac e conservi quella versione a tempo indeterminato, con aggiornamenti di sicurezza fino a ottobre 2029. Microsoft 365 è un abbonamento che include le stesse app principali più spazio di archiviazione cloud, funzionalità Copilot e aggiornamenti continui, finché continui a pagare.

Microsoft Office e 365 a colpo d’occhio

I prezzi di listino Microsoft provengono dalla pagina di confronto dei piani Microsoft 365 statunitense al momento della stesura e variano da paese a paese.

Qual è la differenza tra Microsoft Office e Microsoft 365?

La differenza è il modello di licenza. Oggi “Office” indica di solito una versione perpetua (acquisto una tantum) come Office 2024 o Office 2021. Acquisti una licenza per quella versione, la attivi su un computer e rimane la stessa versione per tutta la sua vita. Microsoft corregge i problemi di sicurezza fino alla fine del periodo di supporto, ma non aggiunge funzionalità.

Microsoft 365 è un servizio in abbonamento. Accedi con un account Microsoft, installi le app attuali e queste si aggiornano automaticamente. L’abbonamento include anche servizi che Office perpetuo non offre, come spazio OneDrive aggiuntivo, Microsoft Defender per privati e le funzionalità Copilot all’interno delle app.

Un aspetto di causa ed effetto conta per il costo a lungo termine. Poiché Office perpetuo non riceve mai nuove funzionalità, il suo valore sta nella stabilità: i menu che impari il primo anno sono gli stessi il quinto. Poiché Microsoft 365 cambia di continuo, ottieni nuovi strumenti ma anche modifiche all’interfaccia che non hai chiesto.

Cosa include un acquisto una tantum di Office 2024?

Un acquisto una tantum di Office 2024 ti offre le classiche app desktop per un dispositivo e aggiornamenti di sicurezza fino al 9 ottobre 2029, data in cui Office 2024 raggiunge la fine del supporto secondo il sito Microsoft Lifecycle. Le app dipendono dall’edizione:

• Office Home 2024: Word, Excel, PowerPoint e OneNote per un PC o Mac.
• Office Home & Business 2024: le stesse app più Outlook, per un PC o Mac, con licenza per uso aziendale.
• Office Professional Plus 2024: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote e Access, per PC Windows.

Publisher non fa parte di Office 2024, perché Microsoft lo ritira dopo ottobre 2026. Nemmeno Teams è preinstallato, ma si può scaricare separatamente. La nostra guida alle funzionalità di Office 2024 Professional Plus spiega cosa è cambiato rispetto a Office 2021.

Quanto costa Microsoft 365 nel tempo?

Ai prezzi di listino statunitensi attuali di Microsoft, Microsoft 365 Personal costa $99.99 all’anno e Microsoft 365 Family $129.99 all’anno, quindi il costo cresce per ogni anno di abbonamento. La fatturazione mensile è rispettivamente di $9.99 e $12.99. Microsoft 365 Premium, pensato per chi usa Copilot in modo intensivo, costa $199.99 all’anno.

Ecco un modo semplice per confrontare. In quattro anni, Microsoft 365 Personal arriva a circa $400 al prezzo di listino attuale. Una singola licenza Office 2024 si paga una volta sola. Se non ti servono spazio cloud o funzionalità AI, la licenza una tantum è di solito la strada più economica. Se in famiglia più persone hanno bisogno di Office e di spazio di archiviazione, Microsoft 365 Family distribuisce il costo su un massimo di sei persone.

Microsoft 365 Basic o Personal: quale ti serve?

Microsoft 365 Basic e Personal risolvono problemi diversi. Basic ($19.99 all’anno) offre a una persona 100 GB di spazio cloud, una casella Outlook.com senza pubblicità e assistenza, ma non include le app desktop di Office né Copilot. Personal include le app desktop complete, 1 TB di spazio e le funzionalità Copilot.

Per questo Basic è un’aggiunta sensata se possiedi già una licenza Office perpetua e vuoi solo più spazio. Non sostituisce Office.

Microsoft Office Home o Business: quale edizione fa per te?

Scegli Home se il PC è per uso personale e ti basta Outlook.com nel browser. Scegli Home & Business se ti serve l’app desktop di Outlook o userai Office per lavoro, perché l’edizione Home non ha la licenza per l’uso commerciale.

Per un PC Windows su cui vuoi anche Access, Office 2024 Professional Plus include tutte le principali app desktop e costa $69.99 al momento della stesura. Se lavori sia su Windows sia su macOS, Office 2024 Home & Business per PC/Mac costa $199 al momento della stesura.

Come si installa una licenza Office una tantum?

Per installare una licenza Office una tantum scarichi il programma di installazione della tua edizione esatta, lo esegui e inserisci il product key di 25 caratteri quando Office lo richiede. I passaggi generali sono:

1. Disinstalla eventuali versioni di prova o precedenti di Office da Settings → Apps → Installed apps (Impostazioni → App → App installate), poi riavvia.
2. Scarica il programma di installazione dell’edizione e della versione acquistate, seguendo la modalità di download indicata con l’acquisto.
3. Esegui il programma di installazione e attendi che termini.
4. Apri Word, inserisci il product key quando richiesto e lascia che Office si attivi online.
5. Controlla File → Account in Word per verificare che il prodotto risulti attivato.

Le schermate esatte variano a seconda dell’edizione. La nostra guida all’installazione di Office 2024 Professional Plus le mostra una per una.

Un errore comune che vediamo spesso

L’errore più comune è mescolare i due modelli sullo stesso PC. Qualcuno installa una licenza Office perpetua mentre sulla macchina c’è ancora una versione di prova di Microsoft 365, poi si chiede perché Word continui a chiedere l’accesso o mostri un messaggio di abbonamento. Due installazioni di Office provenienti da canali di licenza diversi possono entrare in conflitto.

Rimuovere prima la vecchia versione, come nel passaggio 1 qui sopra, evita la maggior parte di questi conflitti. Se l’attivazione dà ancora problemi, il nostro team di assistenza può aiutarti, e ogni codice che vendiamo include la garanzia soddisfatti o rimborsati di 30 giorni e la garanzia di sostituzione a vita.

Domande frequenti

Microsoft 365 e Office sono lo stesso software?

Le app principali sono le stesse: Word, Excel, PowerPoint, Outlook e OneNote. La differenza è la licenza. Microsoft 365 continua ad aggiornarsi con nuove funzionalità e include spazio cloud e Copilot, mentre Office 2024 resta fermo alla versione di rilascio e riceve solo aggiornamenti di sicurezza.

Si può ancora acquistare Microsoft Office senza abbonamento?

Sì. Microsoft vende ancora Office 2024 come acquisto una tantum nelle edizioni Home e Home & Business, e Office Professional Plus 2024 è disponibile per Windows. Paghi una volta, attivi su un dispositivo e continui a usarlo senza abbonamento.

Cosa succede se smetto di pagare Microsoft 365?

I tuoi documenti restano tuoi, ma le app desktop passano a una modalità limitata in cui puoi principalmente aprire e visualizzare i file anziché crearli o modificarli. Termina anche lo spazio oltre la quota gratuita di OneDrive, quindi sposta prima i file se la superi. Una licenza Office perpetua evita del tutto questo problema.

Office 2024 include Copilot?

No. Le funzionalità Copilot in Word, Excel, PowerPoint e Outlook fanno parte degli abbonamenti Microsoft 365, con l’AI disponibile per il titolare dell’abbonamento. Office 2024 è una versione fissa e non riceve nuove funzionalità AI dopo il lancio.

Microsoft Office o Google Workspace: quale è meglio?

Dipende da come lavori. Microsoft Office offre app desktop complete che funzionano offline e gestiscono bene fogli di calcolo e documenti complessi. Google Workspace è pensato prima di tutto per il browser, con un’ottima collaborazione in tempo reale. Molte persone che scambiano file con le aziende scelgono Office perché corrisponde ai formati usati dai loro clienti.

Per quanto tempo è supportato Office 2024?

Il sito Microsoft Lifecycle indica che Office 2024 è supportato fino al 9 ottobre 2029. Fino ad allora riceve aggiornamenti di sicurezza. Dopo quella data continua a funzionare ma non riceve più correzioni, quindi pianifica l’upgrade per quel periodo.

Conclusione

Per la maggior parte di chi valuta Microsoft Office o 365, la domanda decisiva è se ti servono ogni anno spazio cloud, strumenti AI e nuove funzionalità. Se non ti servono, una licenza Office 2024 una tantum costa meno nel tempo e resta invariata. Sfoglia i nostri product key Microsoft Office per trovare l’edizione giusta.

Link utili