Microsoft Office או Microsoft 365: לקנות פעם אחת או להירשם למנוי?

Microsoft Office או 365 – זו בחירה בין בעלות על גרסה מסוימת לבין שכירה של הגרסה העדכנית. Office 2024 הוא רכישה חד-פעמית: משלמים פעם אחת, מתקינים על PC או Mac אחד ושומרים את הגרסה ללא הגבלת זמן, עם עדכוני אבטחה עד אוקטובר 2029. Microsoft 365 הוא מנוי שכולל את אותן אפליקציות ליבה, ובנוסף אחסון בענן, תכונות Copilot ועדכונים שוטפים כל עוד ממשיכים לשלם.

Microsoft Office מול 365 במבט מהיר

מחירי המחירון של Microsoft לקוחים מדף השוואת מנויי Microsoft 365 בארה"ב נכון למועד הכתיבה, ומשתנים ממדינה למדינה.

מה ההבדל בין Microsoft Office ל-Microsoft 365?

ההבדל הוא מודל הרישוי. "Office" כיום מתייחס בדרך כלל לגרסה קבועה (רכישה חד-פעמית) כמו Office 2024 או Office 2021. קונים רישיון לגרסה הזו, הוא מופעל על מחשב אחד, ונשאר באותה גרסה לאורך כל חייו. Microsoft מתקנת בעיות אבטחה עד סוף תקופת התמיכה, אבל לא מוסיפה תכונות.

Microsoft 365 הוא שירות מנוי. מתחברים עם חשבון Microsoft, מתקינים את האפליקציות העדכניות, והן מתעדכנות אוטומטית. המנוי כולל גם שירותים שלא קיימים ב-Office הקבוע, כמו אחסון OneDrive נוסף, Microsoft Defender למשתמשים פרטיים ותכונות Copilot בתוך האפליקציות.

נקודה אחת של סיבה ותוצאה חשובה לעלות לטווח ארוך. מכיוון ש-Office הקבוע לא מקבל תכונות חדשות, הערך שלו הוא ביציבות: התפריטים שלומדים בשנה הראשונה נשארים זהים גם בשנה החמישית. מכיוון ש-Microsoft 365 משתנה כל הזמן, מקבלים כלים חדשים אבל גם שינויי ממשק שלא ביקשתם.

מה כוללת רכישה חד-פעמית של Office 2024?

רכישה חד-פעמית של Office 2024 מעניקה את אפליקציות שולחן העבודה הקלאסיות למכשיר אחד ועדכוני אבטחה עד 9 באוקטובר 2029, המועד שבו מסתיימת התמיכה ב-Office 2024 לפי אתר Microsoft Lifecycle. האפליקציות תלויות בגרסה:

• Office Home 2024: Word, Excel, PowerPoint ו-OneNote ל-PC או Mac אחד.
• Office Home & Business 2024: אותן אפליקציות ובנוסף Outlook, ל-PC או Mac אחד, עם רישיון לשימוש עסקי.
• Office Professional Plus 2024: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote ו-Access, למחשבי Windows.

Publisher לא חלק מ-Office 2024, כי Microsoft מפסיקה אותו אחרי אוקטובר 2026. גם Teams לא מותקן מראש, אבל אפשר להוריד אותו בנפרד. מדריך התכונות של Office 2024 Professional Plus מפרט מה השתנה מאז Office 2021.

כמה עולה Microsoft 365 לאורך זמן?

Microsoft 365 Personal עולה $99.99 לשנה ו-Microsoft 365 Family עולה $129.99 לשנה לפי מחירון Microsoft הנוכחי בארה"ב, כך שהעלות גדלה בכל שנת מנוי. בחיוב חודשי המחיר הוא $9.99 ו-$12.99 בהתאמה. Microsoft 365 Premium, המיועד למשתמשי Copilot כבדים, עולה $199.99 לשנה.

הנה דרך פשוטה להשוות. במשך ארבע שנים, Microsoft 365 Personal מסתכם בכ-$400 לפי מחיר המחירון הנוכחי. רישיון Office 2024 בודד משולם פעם אחת. אם לא צריך אחסון בענן או תכונות AI, הרישיון החד-פעמי הוא בדרך כלל האפשרות הזולה יותר. אם כמה בני משפחה צריכים כל אחד Office ואחסון, Microsoft 365 Family מחלק את העלות בין עד שישה אנשים.

Microsoft 365 Basic או Personal: מה צריך?

Microsoft 365 Basic ו-Personal פותרים בעיות שונות. Basic ($19.99 לשנה) נותן למשתמש אחד 100 GB אחסון בענן, תיבת Outlook.com ללא פרסומות ותמיכה, אבל לא כולל את אפליקציות Office לשולחן העבודה או את Copilot. Personal כולל את אפליקציות שולחן העבודה המלאות, 1 TB אחסון ותכונות Copilot.

לכן Basic הוא תוספת הגיונית אם כבר יש לכם רישיון Office קבוע ואתם רק רוצים יותר אחסון. הוא לא מחליף את Office.

Microsoft Office Home או Business: איזו גרסה מתאימה?

בוחרים Home אם המחשב מיועד לשימוש אישי ו-Outlook.com בדפדפן מספיק לכם. בוחרים Home & Business אם צריך את אפליקציית Outlook לשולחן העבודה או אם תשתמשו ב-Office לעבודה, כי גרסת Home לא מורשית לשימוש מסחרי.

למחשב Windows שבו רוצים גם את Access, Office 2024 Professional Plus כולל את כל אפליקציות הליבה לשולחן העבודה ועולה $69.99 נכון למועד הכתיבה. עובדים גם ב-Windows וגם ב-macOS? Office 2024 Home & Business ל-PC/Mac עולה $199 נכון למועד הכתיבה.

איך מתקינים רישיון Office חד-פעמי?

מתקינים רישיון Office חד-פעמי על ידי הורדת קובץ ההתקנה של הגרסה המדויקת, הרצתו והזנת מפתח המוצר בן 25 התווים כש-Office מבקשת. השלבים הכלליים:

1. להסיר כל גרסת ניסיון או גרסת Office ישנה דרך Settings → Apps → Installed apps (הגדרות ← אפליקציות ← אפליקציות מותקנות), ואז להפעיל מחדש.
2. להוריד את קובץ ההתקנה של הגרסה והמהדורה שנרכשו, דרך נתיב ההורדה שנמסר עם הרכישה.
3. להריץ את קובץ ההתקנה ולהמתין לסיום.
4. לפתוח את Word, להזין את מפתח המוצר כשמתבקשים, ולתת ל-Office להתהפעל אונליין.
5. לבדוק ב-File → Account ב-Word שהמוצר מופיע כמופעל.

המסכים המדויקים שונים מגרסה לגרסה. מדריך ההתקנה של Office 2024 Professional Plus מציג כל אחד מהם.

טעות נפוצה שאנחנו רואים

הטעות הנפוצה ביותר היא ערבוב של שני המודלים באותו מחשב. מישהו מתקין רישיון Office קבוע בזמן שגרסת ניסיון של Microsoft 365 עדיין מותקנת, ואז תוהה למה Word ממשיך לבקש להתחבר או מציג הודעת מנוי. שתי התקנות Office מערוצי רישוי שונים עלולות להתנגש.

הסרת הגרסה הישנה קודם, כמו בשלב 1 למעלה, מונעת את רוב ההתנגשויות האלה. אם עדיין יש בעיה בהפעלה, צוות התמיכה שלנו ישמח לעזור, וכל מפתח שאנחנו מוכרים כולל אחריות להחזר כספי ל-30 יום ואחריות החלפה לכל החיים.

שאלות נפוצות

האם Microsoft 365 ו-Office הם אותה תוכנה?

אפליקציות הליבה זהות: Word, Excel, PowerPoint, Outlook ו-OneNote. ההבדל הוא ברישיון. Microsoft 365 ממשיך להתעדכן בתכונות חדשות וכולל אחסון בענן ו-Copilot, בעוד ש-Office 2024 נשאר קבוע בגרסת ההשקה שלו ומקבל עדכוני אבטחה בלבד.

אפשר עדיין לקנות Microsoft Office בלי מנוי?

כן. Microsoft עדיין מוכרת את Office 2024 כרכישה חד-פעמית בגרסאות Home ו-Home & Business, ו-Office Professional Plus 2024 זמין ל-Windows. משלמים פעם אחת, מפעילים על מכשיר אחד וממשיכים להשתמש ללא מנוי.

מה קורה אם מפסיקים לשלם על Microsoft 365?

המסמכים נשארים שלכם, אבל אפליקציות שולחן העבודה עוברות למצב מוגבל שבו אפשר בעיקר לפתוח ולצפות בקבצים, ולא ליצור או לערוך אותם. גם האחסון שמעבר למכסת OneDrive החינמית מסתיים, כך שכדאי להעביר קבצים קודם אם חרגתם ממנה. רישיון Office קבוע מונע את כל זה.

האם Office 2024 כולל Copilot?

לא. תכונות Copilot ב-Word, Excel, PowerPoint ו-Outlook הן חלק ממנויי Microsoft 365, וה-AI זמין לבעל המנוי. Office 2024 הוא גרסה קבועה ולא מקבל תכונות AI חדשות אחרי ההשקה.

Microsoft Office או Google Workspace: מה עדיף?

זה תלוי באופן העבודה. Microsoft Office מציע אפליקציות שולחן עבודה מלאות שעובדות בלי חיבור ומתמודדות היטב עם גיליונות ומסמכים מורכבים. Google Workspace מבוסס דפדפן עם שיתוף פעולה חזק בזמן אמת. רבים שמחליפים קבצים עם עסקים בוחרים ב-Office כי הוא תואם לפורמטים שהלקוחות שלהם משתמשים בהם.

כמה זמן Office 2024 נתמך?

אתר Microsoft Lifecycle מציין ש-Office 2024 נתמך עד 9 באוקטובר 2029. עד אז הוא מקבל עדכוני אבטחה. אחרי התאריך הזה הוא ממשיך לעבוד אבל כבר לא מקבל תיקונים, ולכן כדאי לתכנן שדרוג בסביבות המועד הזה.

סיכום

לרוב מי שמתלבטים בין Microsoft Office ל-365, השאלה המכריעה היא אם צריך אחסון בענן, כלי AI ותכונות חדשות מדי שנה. אם לא, רישיון Office 2024 חד-פעמי עולה פחות לאורך זמן ונשאר יציב. אפשר לעיין במפתחות המוצר של Microsoft Office שלנו כדי למצוא את הגרסה המתאימה.

קישורים שימושיים